使用前打合せ
１ ご利用の15日前までにスケジュール、プログラム、会場設営、設備等について担当者と詳細な打合せをお願い致します。
２ ご利用にあたり、会場内の美術施工がある場合、予め担当者へ施工図面、仕込図、電気図面等を確認願います。
３ 催事の内容によってはご利用をお断りする場合もございますので、事前の打合せ、下見等は担当者と綿密に行なってください。
４ 特別に警備や清掃が必要な場合はご利用者様負担となる場合がございますので、事前に担当者とお打合せください。
キャンセルについて
申込み者側の都合により使用の取り消しを行なう場合、所定のキャンセル申込用紙に必要事項を記入の上ご提出ください。
契約成立後の取消
契約成立後で次の事項に該当する場合は、使用者に対し使用承認の取消や、施設使用中においても使用を停止させていただくことがございます。なお、下記の事項に該当する事由による取消の結果、使用者に損害が生じる場合があっても、当会場は一切の責任を負いません。
1使用申込書に虚偽の記述があった場合。
2災害、その他の不可抗力によって施設の使用が困難となった場合。
3前記の使用制限の各項に該当すると認められたとき。
4使用を承認された場所以外で作業や催事を行なったとき。
5当会場の使用規則を遵守しなかった場合。
6所定の期日までに使用料金の支払いがなされなかった場合。
お申込みからご契約、お支払まで
１ お申込の際に催事の目的、内容等をお示しください｡
２ 催事の内容によってはご使用をお断りする場合もございますので、予めご了承ください。
３ 仮予約の制度はございません。決定のお申込みのみ、お受けいたします。
４ 当会場所定の申込書に必要事項をご記入の上、担当者へご提出ください。申込書の受領をもってご決定、ご契約成立と致します。
５ 申込書のご提出後 1 週間以内に予約金（会場基本使用料金の 50％）を当会場指定の銀行口座にご入金ください。残金（会場基本使用料金の 50％）はご使用日の 1 週間前までにご入金ください。
６ 申込書受領後のキャンセルにつきましては、別途定めるキャンセル料を申し受けます。
７ 時間外使用料などにつきましては、会場使用後、精算請求書に基づき請求書を発行致します。請求書受領後、１ヵ月以内に指定の銀行口座にご入金ください。
８ 振込手数料はお申込者の負担とさせていただきます。
９ 使用の権利を譲渡したり、転貸することはできません。
10 本使用規則の各事項をお守りいただけない場合には、使用中であってもご使用をお断りする場合がございます｡
使用制限
以下の項目に該当する場合は貸出をお断りする場合がございます。また契約済、本施設の使用中であっても契約の解除、使用の中止をさせていただく場合がございます。その結果、使用者にいかなる損害が生じても当方は一切の責任を負いません。
・公序良俗に反するもの。
・使用申込書に偽りの記載があった場合
・政治、宗教活動等に関係するもの
・関係省庁から中止命令が出た場合や指導により実施困難な場合
・建物、設備を損傷・滅失させる恐れがある場合
・来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性がある場合
・使用規則、管理者の指示に従わない場合
・大音響、悪臭等により、公衆に不快の念を与えるもの。
・当会場の前面道路において通行に支障をきたすおそれのあるもの。
・森ビル㈱及び当施設と競合性があるもの。
・当ビル内のテナント営業に支障をきたすもの。
・申込者または使用者が、暴力団等を含む反社会的勢力に該当すること、または反社会的勢力との関係を有していることが判明した場合。
・その他、Cybers株式会社が不適当と判断するもの。
関係諸官庁への届出
催事内容によっては、関係諸官庁等への届出及び、申請が必要となる場合がございます。法令等で定められた届出事項や利用及び計画実施に関して、必要な事項については主催者側にて所定の期間までに諸官庁へ届出等を行ってください。関係諸官庁へ届出等を行った場合には、会場管理者に届出・申請書類の控えをご提出ください。
管理責任
使用時間中において発生した事故については、使用者自身のみならず関係業者や来場者の行為であっても、すべて使用者に責任を負って頂きますので、事故防止には万全を期してください。会場および搬入出警備については、使用者の責任において、警備会社への委託または警備担当員の配置を行い、交通整理・場内整理、盗難・火災・事故等の防止に努めてください。警備につきましては、当会場指定の警備会社（警備：全日本ガードシステム 03-3836-0707）をご利用ください。
免責及び損害賠償
使用期間中に施設内において生じた盗難、破損等すべての事故について当方は一切の責任を負いません。
使用期間中に施設・設備・備品等を損傷または紛失した場合は、実費負担していただきます。（原状復帰）
原状回復（復帰）と清掃管理
使用施設の原状回復（復帰）と清掃は使用者側で行っていただき、施設使用終了後当方が確認致します。なお開催に伴う特別清掃が必要な場合は、会場指定業者をご利用ください。
設営・撤去規則について
搬入出を含む作業時間は基本的に深夜２３時から早朝８時までです。前面道路を利用しての搬入出は深夜２３時から早朝５時までとなります。
搬出入について
１ 搬入出時には施設を毀損、汚損しないよう所要の養生をしてください。
２ 搬入出動線と通行人の動線が交錯する場合には通行人を優先とし、所定の位置に警備員を配置し、安全に十分な配慮をお願いします。
３ 台車等を利用しての搬入出は全て新虎通りコア防災センターでの手続きが必要です。
設営・撤去における諸注意
１ 会場内への火気、ガス、電熱器具の使用、危険物の持ち込みは消防関係法令により禁止されています。
２ 粘着テープ、釘などによる建物への直接工作や天井・床・壁などへ貼付は原則禁止します。
３ 騒音・臭気・振動等を発生する内容についてはお断りする場合があります。
４ 重量物の搬入については会場管理者にお問合わせください。
５ 装飾・ディスプレイ用の材料（床のカーペット等を含む）は、すべて防炎処理を施したもの（防炎ラベル貼付）のみを使用してください
６ 装飾物の高さは天井面から400㎜以上必ず離してください。
７ スペース内の通路幅は2.5ｍ以上を確保し、通路は必ず（2方向以上の）非常出口に直結させてください。
８ スプリンクラーなどの散水障害とならないよう展示・装飾を行ってください。
９ 装飾・ディスプレイにより、照明スイッチ・非常口・防火扉・防炎垂れ壁・排煙口開放装置・火災報知器・分電盤スイッチ・シャッター及びシャッターボックス等を塞がないようにしてください
１０ その他規則については、関係法令を遵守してください。
作業届け及び、搬入出手続きについて
１ 設営・撤去時の作業では運営スタッフを含む作業者全員について入館手続きが必要です。
２ 作業届けは指定の用紙に記入の上、会場管理者へご提出願います。（実施日の３営業日前の18：00までの受付）
3作業当日は作業前に新虎通りコア防災センターにて入館受付を済ませて下さい。
4作業者は全員工事受付を経て、入館受付時に交付される入館証を着用してください。
運営について
１ 運営スタッフについて
運営スタッフは催物実施時、全員主催者にて用意されたスタッフ証を着用してください。スタッフ証は事前に会場管理者までサンプルの提出をお願いします。
２ プレスについて
森ビル（株）に許可無く取材、撮影を行うことを禁じます。記録写真以外の撮影及び取材は、森ビル広報（tel：03-6406-6606）までご相談ください。記録写真を他メディアに使用する場合も、事前に森ビル広報までご相談ください。
３ タレント、要人等著名人参加の場合イベントのタイムテーブルをご提出いただきます。安全確保の観点から、運営計画を変更していただく場合や、施設内での動線を限定する場合があります。事前に会場管理者と打合せてください。
４ イベントの問い合わせ先について
施設側ではイベントに関するお問い合わせには原則として対応しかねますので、「イベント専用のお問合せ先」をご用意ください。
